La conoscenza aziendale e sempre piu' rappresentata sottoforma di documenti, lettere, contratti, guide, circolari, manuali, immagini etc,

Spesso i documenti aziendali risiedono negli archivi personali dei singoli utenti e sono quindi difficilmente condivisibili e uniformabili:

FONTE XEROX:

•  In media, un impiegato spende circa 40% del suo tempo per cercare  informazioni aziendali

•  Un documento , viene mediamente copiato o riprodotto 11 volte

•  La gestione di un documento costa circa 20 $

•  Quando un impiegato lascia l'azienda, il 70% della sua conoscenza viene persa.

Cos' e' Selyon DocRep ?

Selyon DocRep e' una soluzione software completamente Internet Based che consente alla vostra azienda di centralizzare, uniformare e condividere i documenti aziendali all'interno e all'esterno dell'azienda con clienti e partners.

Selyon DocRep consente agli utenti aziendali, clienti e partners di:

•  Pubblicare in un archivio centralizzato qualsiasi tipo di documento da qualsiasi postazione via     Internet/Intranet

•  Categorizzare ogni documento secondo una o piu' categoria (e.g. materiale commerciale,     modelli aziendali, contratti etc.) ed assegnare una o piu' parole chiavi

•  Ricercare, scaricare o visualizzare un documento utilizzando funzioni di ricerca avanzate per     nome, titolo, categoria, parole chiavi, data di pubblicazione ed altri numerosi parametri.

•  Integrare i contenuti dell'archivio documentale con il sito aziendale, esportando in modo     automatico i documenti con visibilita' pubblica sul sito aziendale, sulla Intranet o Extranet che     collega clienti, fornitori, agenti.

Con Selyon DocRep la conoscenza aziendale viene centralizzata in un unico archivio e condivisa in modo efficace secondo opportuni profili di accesso sia all'interno dell'azienda che all'esterno.

Clicca	Clicca

Benefici

•  Maggiore Uniformita' e Consistenza nella gestione dei documenti aziendali e delle    comunicazioni interne/esterne

•  Riduzione di tempi e costi per la raccolta e la ricerca delle informazioni

•  Maggiore efficacia nella comunicazione interna ed esterna

Funzionalita' di Selyon DocRep

Selyon DocRep e' utilizzabile da qualsiasi postazione tramite un comune web-browser e offre funzioni per la:

•  Pubblicazione di documenti aziendali su un archivio centralizzato.

•  Ricerca Avanzata dei documenti

•  Analisi e statistiche di accesso ai documenti e monitoraggio delle attivita' degli utenti

Funzionalita' dettagliate

Pubblicazione di documenti aziendali

•  Caricamento di qualsiasi tipo di documento o file (word, excel, pdf, html, immagini, suoni,     filmati, archivi zip etc.)

•  Classificazione dei documenti secondo una o piu' CATEGORIE completamente customizzabili (Eg.     brochure, modelli, contratti, offerte commerciali etc.)

•  Definizione dei diritti di accesso al documento in base una o piu' AREE DI ACCESSO     completamente customizzabili (e.g. area pubblica, area aziendale, area privata etc.)

•  Definizione completa dei contenuti delle modalita' di visualizzazione di un documento     impostando: Titolo, Descrizione, Data di pubblicazione, Icona, Corpo del documento, Allegati,     etc.

Ricerca avanzata ed accesso dei documenti aziendali

•  Navigazione gerarchica nell'albero delle categorie

•  Funzioni di ricerca avanzata per Titolo, Descrizione, Data, Parole Chiavi etc.

•  Funzioni di download locale e/o visualizzazione online dei documenti

•  Definizione di "Abbonamenti di Accesso", che consentono di erogare i documenti aziendali a     clienti e partners secondo un abbonamento che definisce il numero di download massimi.

Integrazione con il portale Aziendale

•  Esposizione sul portale Internet/Intranet Aziendale dei documenti presenti nell'archivio

•  Creazione di pagine web direttamente da DocRep utilizzando un editor grafico integrato.

Analisi e Statistiche di accesso

•  Statistiche dettagliate relative all'utilizzo dell'archivio documentale

•  Documenti piu' visitati, numero di download ed hits per documento,categoria, utente

•  Tracking dettagliato delle operazioni eseguite dai singoli utenti

Per maggiori informazioni, contatta Selyon                                                                      top