La gestione delle risorse umane e' un fattore competitivo di primaria importanza per le aziende moderne. Tuttavia molte aziende non sono in grado di conoscere e gestire il controllo delle presenze, il rilevamento degli orari, degli straordinari, dei ritardi, la pianificazione delle assenze e le missioni fuori sede, le attivita' in corso, il numero di ore previste ed effettivamente spese per ogni attivita'. Senza uno strumento di gestione organica di tutti questi aspetti, si rischia di non governare adeguatamente le risorse umane e di non conoscere i veri costi delle attivita' aziendali e progettuali.

Cos'è Selyon WorkForce?

Selyon WorkForce e' la soluzione software Internet Based che consente alla vostra azienda di ottimizzare la gestione e l'amministrazione delle risorse umane e delle attivita' aziendali, progettuali e di commessa, automatizzando tutti i processi di raccolta dati e producendo reports in tempo reale, che permettono un controllo puntuale sulla "situazione" aziendale ed il conseguente controllo ed abbattimento dei costi fissi.


Le peculiarita' di Workforce:

- Rilevazione orari e presenze e "cartellino" elettronico

- Gestione automatizzata Permessi, Ferie, Straordinari

- Gestione attivita', scadenze, ore spese per attivita'

- Stampa automatica libro presenze INAIL

- Archivio anagrafico delle risorse umane, CV e contratti

- Gestione e definizione orari e turni

- Gestione automatizzata Missioni, Spese KM etc.

- Report di controllo delle ore medie di presenza

- Andamenti settimanali/mensili di ritardi, straordinari,malattie, ferie, permessi ed ore lavorate,    per persona.

- Gestione dei dati multi-azienda e multi-profilo, con possibilita' di raccogliere le "timbrature" via    Internet da piu' sedi, uffici e magazzini aziendali

Perche' Selyon WorkForce? I benefici principali

- Riduzione dei tempi e dei costi della gestione delle risorse umane grazie al rilevamento    automatico delle presenze del personale, ferie, permessi, malattie, missioni, attivita' aziendali,    budget e consumo ore per attivita'.

- Maggiore conoscenza e controllo delle attivita' e dei comportamenti delle risorse umane.

- Un quadro preciso e dettagliato sul personale dell'azienda permette un controllo puntuale e in    tempo reale delle presenze del personale, delle ore lavorate, dei ritardi e delle ore di    straordinario di ogni risorsa umana;

- Controllo e riduzione dei costi delle attivita' aziendali, progettuali e di commessa, grazie al    controllo sulle date di scadenza, i budget orari previsti per ogni attivita' e lo scarico delle ore    badge.


Funzionalita' di Selyon WorkForce

Le principali funzionalita' di WorkForce per la gestione delle risorse umane:

- Gestione delle presenze multi-azienda e multi-sede: Workforce raccoglie in tempo reale i    dati di entrata/uscita del personale e produce il "cartellino" virtuale, notificando i responsabili di    reparto per eventuali mancate timbrature, ritardi, assenze ingiustificate, straordinari, e    calcolando automaticamente le ore lavorate e scalando ferie e permessi.

- Gestione Assenze, Straordinari e Missioni: WorkForce permette ai dipendenti la    formulazione di richieste di permessi, ferie, malattia, di straordinario e rimborso nota spese; a    fronte di tale formulazione il sistema di mailing informa i responsabili delle richieste e i    dipendenti delle approvazioni a fronte di tali richieste.

- Gestione delle Attivita' aziendali, progettuali e di commessa: Workforce consente di    definire attivita' e sotto-attivita', assegnando ad ogni attivita' le risorse coinvolte, la data di inizio    e di scandenza, il budget orario e monetario. Integrando le informazioni provenienti dal badge    presenze, ogni risorsa compila il time-sheet giornaliero, indicando quante ore sono state spese    nelle varie attivita'.

- Report Sintetici: oltre 30 report relativi quali: ore settimanali e mensili del personale, ferie    maturate e rimanenti, libro presenze INAIL, attivita' in corso e tempo speso nelle varie atti vita',    per progetto, per cliente o per persona.

Caratteristiche tecniche di Selyon Workforce:

Selyon WorkForce è una soluzione Internet Based, parametrica e altamente configurabile, costruita per consentire la raccolta dei dati forniti dai sistemi di rilevamento del personale di una o piu' aziende, sedi, business units etc. WorkForce permette l'accesso concorrente a utenti distribuiti all'interno di uno stabilimento o da stabilimenti remoti, assegnando diversi profili utente per limitare o consentire l'accesso a specifici dati e risorse.

Rilevamento Presenze: WorkForce e' disponibile anche nella versione completa di sistema di rilevamento presenze con lettori BADGE magnetici ed in radio-frequenza proposti e collaudati direttamente da SELYON. I lettori badge proposti da SELYON consentono di reperire le informazioni di entrata/uscita anche da sedi o uffici remoti collegati via Internet o via telefono o via GSM (cellulare), accentrando in un unico sistema la gestione del personale. Inoltre WorkForce e' in grado di interagire con qualsiasi altro tipo di rilvetore di presenze elettronico gia' presente in azienda, che renda disponibili i dati di entrata/uscita in formato elettronico.