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  DocRep e' una soluzione software completamente Internet Based che consente di centralizzare, uniformare e condividere i documenti aziendali all'interno e all'esterno dell'azienda con clienti e partners.
DocRep consente agli utenti aziendali, clienti e partners di: - Pubblicare in un archivio centralizzato qualsiasi tipo di documento da qualsiasi postazione via Internet/Intranet
- Categorizzare ogni documento secondo una o piu' categoria (e.g. materiale commerciale, modelli aziendali, contratti etc.) ed assegnare una o piu' parole chiavi
- Ricercare, scaricare o visualizzare un documento utilizzando funzioni di ricerca avanzate per nome, titolo, categoria, parole chiavi, data di pubblicazione ed altri numerosi parametri.
- Integrare i contenuti dell'archivio documentale con il sito aziendale, esportando in modo automatico i documenti con visibilita' pubblica sul sito aziendale, sulla Intranet o Extranet che collega clienti, fornitori, agenti.
Con DocRep la conoscenza aziendale viene centralizzata in un unico archivio e condivisa in modo efficace secondo opportuni profili di accesso sia all'interno dell'azienda che all'esterno.
Benefici
DocRep consente :
- Maggiore Uniformita' e Consistenza nella gestione dei documenti aziendali e delle comunicazioni interne/esterne
- Riduzione di tempi e costi per la raccolta e la ricerca delle informazioni
- Maggiore efficacia nella comunicazione interna ed esterna
Funzionalita' di DocRep
DocRep e' utilizzabile da qualsiasi postazione tramite un comune web-browser e offre funzioni per la:
- Pubblicazione di documenti aziendali su un archivio centralizzato.
- Ricerca Avanzata dei documenti
- Analisi e statistiche di accesso ai documenti e monitoraggio delle attivita' degli utenti
 Funzionalita' dettagliate
Pubblicazione di documenti aziendali
- Caricamento di qualsiasi tipo di documento o file (word, excel, pdf, html, immagini, suoni, filmati, archivi zip etc.)
- Classificazione dei documenti secondo una o piu' CATEGORIE completamente customizzabili (Eg. brochure, modelli, contratti, offerte commerciali etc.)
- Definizione dei diritti di accesso al documento in base una o piu' AREE DI ACCESSO completamente customizzabili (e.g. area pubblica, area aziendale, area privata etc.)
- Definizione completa dei contenuti delle modalita' di visualizzazione di un documento impostando: Titolo, Descrizione, Data di pubblicazione, Icona, Corpo del documento, Allegati, etc.
Ricerca avanzata ed accesso dei documenti aziendali
- Navigazione gerarchica nell'albero delle categorie
- Funzioni di ricerca avanzata per Titolo, Descrizione, Data, Parole Chiavi etc.
- Funzioni di download locale e/o visualizzazione online dei documenti
- Definizione di "Abbonamenti di Accesso", che consentono di erogare i documenti aziendali a clienti e partners secondo un abbonamento che definisce il numero di download massimi.
Integrazione con il portale Aziendale
- Esposizione sul portale Internet/Intranet Aziendale dei documenti presenti nell'archivio
- Creazione di pagine web direttamente da DocRep utilizzando un editor grafico integrato.
Analisi e Statistiche di accesso
- Statistiche dettagliate relative all'utilizzo dell'archivio documentale
- Documenti piu' visitati, numero di download ed hits per documento,categoria, utente
- Tracking dettagliato delle operazioni eseguite dai singoli utenti
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